Hoe kun je een zakelijke rekening openen en waar let je op?

Voor een ondernemer is de zakelijke rekening een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Een aparte zakelijke rekening is namelijk weliswaar niet wettelijk verplicht, maar schept wel het broodnodige overzicht in de financiële huishouding van je bedrijf. Ook voor startende ondernemers is het vaak slim om meteen een zakelijke rekening af te sluiten, maar hoe doe je dat en waar moet je allemaal op letten? Daar vertellen we je in dit artikel alles over. Daarnaast zetten we de zakelijke rekeningen die door ondernemers het best worden beoordeeld ook voor je op een rijtje.

---

Zakelijke rekening openen via internet

Om een zakelijke rekening te kunnen openen moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. De bank zal daarom altijd vragen om het KvK-nummer van je onderneming.

Ben je al particuliere klant van de bank van je keuze? Dan kun je meestal direct online ook een zakelijke rekening afsluiten omdat je identiteit al is geverifieerd. Dit kan bijvoorbeeld bij de ING. Ben je nog geen klant? Dan zul je meestal langs een filiaal van die bank moeten. Wanneer je dat lastig vindt of het te lang zou gaan duren, kies dan voor een van de volgende banken:

---

Knab Zakelijk – € 6,- per maand

Knab is een betrouwbare internetbank met een prettige app en internetbankieren omgeving. Voor Knab betaal je een vast bedrag van €6 per maand, en het eerste jaar dat je klant bent krijg je 50% korting. Hiervoor heb je de mogelijkheid om 1.000 transacties per jaar te doen.

Ga naar Knab Zakelijk

---

Bunq Business – € 9,99 per maand

Bunq is een Nederlandse bank die een betrouwbare zakelijke rekening biedt. Door een gemakkelijke boekhoudkoppeling wordt het bijhouden van je administratie een fluitje van een cent. Qua techniek en app ontwikkeling loopt de bank mijlen voor op de concurrentie, waardoor je toegang hebt tot vele interessante extra functies, waaronder het direct inscannen van facturen.

Ga naar Bunq Business

---

Revolut Business – volledig gratis

Revolut business is een gratis bankrekening voor MKB en ZZP. Doordat deze rekening gratis aan te vragen is, is deze rekening populair onder kleine en startende ondernemers.

• ABN Amro
• SNS Bank

Ga naar Revolut Business

---

Wanneer een zakelijke rekening?

Een zakelijke rekening is zoals gezegd niet verplicht wanneer je gaat ondernemen. Bovendien is een zakelijke bankrekening ook nog eens duurder dan een privérekening. Toch is het verstandig een aparte zakelijke rekening te openen voor je inkomsten en uitgaven. Dat heeft zoveel voordelen dat je ook als kleine ondernemer eigenlijk niet zonder kunt.

Je houdt bijvoorbeeld veel beter overzicht op je zakelijke financiën en dat maakt ook de belastingaangifte meteen een stuk eenvoudiger. Maar je kunt ook in een oogopslag zien hoe je onderneming ervoor staat, wat je inkomsten en uitgaven zijn en of je wel genoeg geld hebt om je aankomende BTW-aanslag te betalen.

Tot slot staat het ook gewoon veel professioneler wanneer klanten geld overmaken naar een rekening die op naam van je bedrijf staat in plaats van naar je particuliere betaalrekening.

---

Hoe werkt je aanvraag?

Hoe vraag je nu volledig online een nieuwe zakelijke rekening aan? Meestal voer je in de eerste stap het KvK-nummer van je bedrijf in. Daarmee worden er alvast allerlei gegevens ingeladen. Vervolgens vul je nog wat extra informatie in, bijvoorbeeld over de personen die toegang moeten krijgen tot de zakelijke rekening (als je ZZP-er bent is het vaak voldoende om alleen jezelf te machtigen).

Daarna kies je een gebruikersnaam en pincode zodat je meteen online je bankzaken kunt gaan regelen. Tot slot moet je ook nog geïdentificeerd worden zodat de bank zeker weet dat je bent wie je zegt te zijn. Na een laatste akkoord zullen je gegevens worden gecontroleerd en krijg je snel toegang tot je nieuwe zakelijke rekening.

---

Aanvullende opties voor je zakelijke rekening

Met een zakelijke rekening maak je een professionele indruk en houd je jouw persoonlijke en zakelijke financiën goed gescheiden. Maar je maakt ook meteen een goede start, waarbij je makkelijk door kunt groeien naarmate je bedrijfje groter wordt. Als het na verloop van tijd handig wordt om ook andere financiële producten af te gaan nemen kun je die eenvoudig toevoegen, mits je natuurlijk eerder de beste keus hebt gemaakt. Waar moet je dus allemaal nog meer op letten bij het kiezen van de juiste spaarrekening?

Een zakelijke creditcard

Wanneer je ook graag een zakelijke creditcard wilt, zodat je bijvoorbeeld makkelijker in het buitenland kunt opereren, dan kies je een bank waarbij je zakelijke rekening kan worden uitgebreid met een creditcard. Net zoals bij een particuliere creditcard zijn hier natuurlijk wel kredieteisen aan verbonden, maar ook een creditcard met een relatief lage limiet kan al enorm handig zijn als kleine maar ambitieuze ondernemer.

Een pinautomaat kopen of huren

Pinnen is makkelijk en snel. Steeds meer consumenten gaan er vanuit dat ze bij je kunnen pinnen. Wil je dat dus direct of wellicht in de toekomst aan je betaalmogelijkheden toevoegen dan is het slim om daar nu al rekening mee te houden. Kies een bank waarbij dit überhaupt kan en hou rekening met de kosten.

Maken je klanten slechts sporadisch gebruik van pin om bij je te betalen, dan is het natuurlijk ook gewoon een optie om bij een externe partij zoals iZettle of Sum Up een mobiel pinapparaat te nemen. Die koppel je aan zowel je zakelijke rekening als je mobiele telefoon. Zo kun je eenvoudig waar je maar wilt (zolang je tenminste bereik hebt met je smartphone) klanten laten betalen met hun pinpas.

Automatische incasso

Automatische incasso vereist een grote mate van vertrouwen tussen jouw bedrijf en de bank. Bovendien is het zeker niet goedkoop en ben je aan strenge eisen gebonden. Je kunt door middel van automatische incasso namelijk automatisch geld van de rekening van je klanten laten afschrijven. Dit is vooral interessant voor grotere bedrijven die periodiek factureren aan veel klanten, bijvoorbeeld eens per maand. Weet je nu al dat je dit in de toekomst wilt gaan doen? Begin dan meteen met het opbouwen van de vertrouwensrelatie met je bank. De eerste stap is daarbij het afsluiten van een zakelijke rekening.

Contact geld storten

Als je een winkel opent of vanwege andere redenen regelmatig contact geld ontvangt van klanten is het handig om dit snel, makkelijk en voordelig op je zakelijke rekening te kunnen storten. Dit is niet zomaar bij elke bank mogelijk dus let hier goed op. Bovendien is het natuurlijk handig om een bank te kiezen die dicht in jouw buurt een kantoor heeft zitten zodat je snel en veilig geld kunt afstorten.

---

Welke bank kiezen?

Uiteindelijk is het heel persoonlijk wat voor jou de beste bank is om een zakelijke rekening te openen. Wanneer je een ZZP-er bent met een relatief klein aantal opdrachtgevers die je facturen overwegend per bankoverschrijving zullen betalen kun je vooral op de prijs vergelijken. Eis je meer van je bank of wil je later je bankzaken flink uit kunnen breiden, dan is het belangrijk om ook daar al direct op te letten. Vaak is een grote bank zoals ING, ABN Amro of Rabobank met een uitgebreide zakelijke tak dan de beste keuze, ondanks de hogere kosten.

Knab voordelig bij gemiddeld aantal transacties

Wanneer je elk jaar tot maximaal 1.300 transacties zult gaan verwerken op je zakelijke rekening is Knab verreweg de voordeligste optie. Bij die bank zijn de eerste 1.000 transacties per jaar namelijk helemaal gratis. Pas wanneer je daar met ongeveer 300 transacties overheen gaat wordt het aantrekkelijker om een andere bank te kiezen. Daardoor is Knab voor de meeste starters en ZZP-ers de voordeligste keuze.

SNS Bank goedkoper bij meer transacties

Wanneer je meer dan 1.300 transacties per jaar hebt, bijvoorbeeld omdat je een winkel of webshop runt, dan kun je op dit moment het beste terecht bij SNS Bank voor een voordelige zakelijke rekening. Daar kun je echter weer geen contant geld storten waardoor je beperkter bent qua mogelijkheden dan bij banken zoals de Rabobank of ING.

---

Wat je nog meer moet weten

Wat moet je nog meer weten over een zakelijke betaal- of spaarrekening?

• Je betaalt over de meeste kosten van je zakelijke rekening geen BTW en kunt die dus ook niet als voorheffing terugkrijgen bij je BTW-aangifte.
• De uitgaven voor je zakelijke rekening kun je wel opvoeren als kostenpost voor de inkomstenbelasting, want het zijn kosten die direct met je bedrijfsvoering te maken hebben en ten koste gaan van de winst.
• Is er direct een spaarrekening aan je zakelijke betaalrekening gekoppeld? Dan kan het handig zijn om daar alvast de BTW op te zetten die je aan het eind van het kwartaal af moet dragen. Zo heb je altijd genoeg saldo om aan je BTW-verplichtingen te voldoen.
• De rente op een zakelijke spaarrekening is momenteel te verwaarlozen. Heb je dus veel geld op je zakelijke rekening en is dat aanzienlijk meer dan je in de nabije toekomst nodig hebt? Dan kun je dat geld beter plaatsen op een privérekening wanneer je er daar meer rente over ontvangt.
• Let op: geld op je zakelijke spaarrekening valt niet onder het depositogarantiestelsel. Dat betekent dat je het bedrag niet terugkrijgt wanneer je bank onverhoopt failliet wordt verklaard. Op een particuliere rekening is dat wel het geval met een bedrag tot maximaal €100.000,-. Ook dat kan een goede reden zijn om je spaargeld niet op je zakelijke rekening maar op je particuliere rekening te stallen.

---

---